Kenali Apa Itu ROA dan COA dalam Bisnis Batubara

ROA dan COA dalam Bisnis Batubara - Batubara merupakan komoditi yang sering sering ditemui dalam pengangkutannya menggunakan kapal. Sama halnya dengan perdagangan barang pada umumnya, dalam perdagangan batubara juga melihat faktor kualitas dari batubara yang diperdagangkan tersebut. Hal tersebut biasanya dipersyaratkan dalam spesifikasi melalui kontrak kesepakatan pembelian yang harus dipenuhi oleh penjual. 

Untuk menguji apakah batubara telah sesuai dengan persyaratan dalam kontrak dalam perdagangan batubara, maka dibutuhkan dokumen yang bernama ROA (Report of Analysis) atau COA (Certificate of Analysis). Berikut ini adalah penjelasan ROA dan COA, Fungsi dan Persyaratan ROA dan COA dalam bisnis perdagangan batubara, serta bagaimana cara mendapatkan COA/ ROA.

Penjelasan Certificate of Analysis (COA) batubara

Kegiatan monitoring kualitas batubara diperlukan mulai dari tambang sampai ke pelabuhan yang berfungsi untuk mencegah turunnya kualitas dari batubara. Untuk itu perlu dilakukan pengujian lab untuk mendapatkan nilai kualitas dari spesifikasi batubara yang akan dikirimkan. Pengujian ini akan menghasilkan sebuah output berupa COA dan ROA.

Certificate of Analysis (COA) atau Report of Analysis (ROA) adalah dokumen yang menjelaskan bahwa batubara yang akan diperdagangkan telah dilakukan pengujian laboratorium dengan dinyatakan dalam report hasil kualitas pengujian dimana sudah memenuhi spesifikasi yang ditetapkan.

Dalam kata lain definisi dari COA adalah dokumen yang menunjukkan hasil pengujian kualitas suatu produk dan memperlihatkan apakah produk tersebut telah memenuhi spesifikasi tertentu yang diminta. Selain untuk produk batubara, pengujian COA atau ROA ini juga digunakan untuk produk bahan kimia, farmasi/ obat-obatan termasuk makanan dan minuman. 

Certificate of Analysis merupakan dokumen yang sangat penting terutama jika anda adalah seorang pembeli atau buyer. Bagi seller batubara, kegunaan COA ini akan menyatakan bahwa batubara yang diperdagangkan ini memiliki kualitas yang baik dan telah memenuhi spesifikasi yang telah ditetapkan. Sedangkan bagi buyer, COA akan menjadi sebuah jaminan bahwa produk batubara yang akan diterima telah memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.

Fungsi Certificate of Analysis (COA)/ ROA (Report of Analysis)

Terdapat beberapa fungsi dari dokumen COA dan ROA dari perdagangan batubara diantaranya adalah sebagai berikut:

• COA dan ROA merupakan syarat dokumen yang wajib untuk dipenuhi terutama jika ingin melakukan perdagangan ekspor batubara ke luar negeri
• Sebagai dokumen untuk melakukan incoming inspection bahwa produk telah memenuhi standar kualitas yang dipersyaratkan. Karena jika kualitas produk dalam COA dan ROA tidak memenuhi syarat yang di tentukan, maka dapat dilakukan pengembalian atau penolakan kepada seller oleh buyer
• Sebagai dokumen yang dapat menambah kepercayaan buyer untuk membeli/ melakukan trading batubara

Jika hasil pengujian kualitas dalam Certificate Of Analysis (COA) telah memenuhi spesifikasi yang dipersyaratkan, maka batubara tersebut dapat kita terima. Pemeriksaan dokumen COA ini diperlukan terutama posisi kita sebagai buyer yang tidak dapat melakukan pengujian kualitas batubara secara langsung. Oleh karena itu sebagai buyer juga harus memperhatikan lembaga/ perusahaan apa yang menerbitkan COA tersebut.

Isi dan Informasi Dalam COA (Certificate of Analysis)

Contoh Certificate of Analysis (COA) / Report of Analysis (ROA) Batubara

Sangat penting sebuah batubara dilakukan pengujian terlebih dahulu melalui analysis yang dilakukan di laboratorium. Pengujian ini akan menampilkan hasil berupa informasi sebuah batubara yang akan dinyatakan dalam Report of Analysis (ROA) dan nantinya akan dikeluarkan sebagai dokumen COA. 

Berikut ini adalah informasi dan isi yang biasa tertera dalam Certificate of Analysis (COA) yang dikeluarkan oleh lembaga survey pengujian batubara:

• Nama Lembaga/ perusahaan yang melakukan pengujian batubara
• Nomor COA
• Tanggal diterbitkan Certificate
• Tanggal dilakukan pengujian sample
• Deskripsi Muatan
• Shipper
• Consignee
• Port of Loading (POL)
• Port of Discharge (POD)
• Notify Party
• Nama kapal/ barge
• Jumlah/ Cargo quantity muatan yang dikirim
• Tanda tangan pengesahan dari perusahaan uji analisis

Untuk report of analysis (ROA) batubara biasanya berisikan:

• Report Number
• Nama Client Perusahaan beserta alamat
• Nama perusahaan kemana COA akan dilaporkan
• Tanggal penerimaan
• Tanggal pengujian
• Deskripsi sampel
• Sample code
• Jumlah Sampel

Hasil analisis yang diujikan pada batubara yang dimasukan dalam COA dan ROA  biasanya memuat beberapa parameter sebagai berikut yaitu:

• Total Moisture %m/m
• Proximate Analysis (Moisture in Analysis Sample %m/m, Ash Content %m/m, Volatile Matter %m/m, Fixed Carbon %m/m)
• Total Sulphur %m/m
• Gross Calorific Value kcal/kg

Pengujian tersebut dilakukan dengan standart ASTM (American Standard Testing and Material) dengan basis ar (as received), adb (air dried basis), db (dried basis), daf (dry ash free).

Cara Mendapatkan COA (Certificate of Analysis)

Setelah dijelaskan apa definisi dan isi dari COA, timbul pertanyaan bagaimana cara mendapatkan COA? Terdapat beberapa cara untuk mendapatkan Certificate of Analysis yaitu:

• Mencari lembaga atau perusahaan yang berkompeten dan terakreditasi dalam melakukan analisa produk dengan membawa sampel batubara dengan menetapkan parameter dan spesifikasi pengujian
• Pengujian analisa produk di laboratorium perusahaan anda.
• Jika akan melakukan ekspor produk, maka COA dapat diterbitkan oleh laboratorium yang ditunjuk sesuai dengan kesepakatan kedua pihak yang melakukan trading.

Jika anda menggunakan jasa pelayanan dari perusahaan pengujian dan analisis produk kualitas COA, maka anda harus mengirimkan permintaan pelanggan, dan kemudian perusahaan akan melakukan uji analisis serta mengirimkan hasil uji analisis berupa COA/ ROA kepada pemohon atau pelanggan.

Siapakah yang dapat menerbitkan COA?

Sebenarnya sebuah Certificate of Sampling and Analysis dapat dikeluarkan oleh perusahaan yang memproduksi barang tersebut, namun jika tidak, mereka dapat menggunakan jasa pihak lain yang memiliki kapabilitas yang memadai dalam penerbitan ROA/ COA. 

Terdapat beberapa perusahaan laboratorium pengujian di Indonesia yang mempunyai kapabilitas dalam memberikan pelayanan pembuatan Certificate Of Analysis atau Report of Analysis. Perusahaan yang melakukan pengujian ini harus mempunyai akreditasi/ kompetensi dalam melakukan analisis sebuah produk seperti batubara. Beberapa perusahaan laboratorium uji analisa batubara adalah PT. Sucofindo, PT. Surveyor Indonesia, PT. Tribhakti Inspektama, PT. Geoservice, PT. Carsurin, PT. Anindya, PT. Jasa Mutu Mineral Indonesia, dan lain-lain.

Share :