Kegunaan Shipping Instruction Dalam Pengiriman Barang
Pengertian dan Fungsi Shipping Instruction Dalam Pengiriman Barang - Salah satu dokumen yang mungkin Anda perlukan saat mengatur pengiriman barang untuk mengekspor barang ke luar negeri adalah surat Shipping Instruction. Shipping Instruction adalah dokumen penting yang digunakan dalam pengiriman barang. Dokumen ini dapat dianggap sebagai dokumen transportasi dalam proses shipping barang ke consignee.
Shipping Instruction adalah dokumen pengangkutan yang diberikan oleh pengirim/ shipper ( perorangan atau perusahaan pengirim barang) kepada pihak pengangkut / operator transportasi (penyedia angkutan barang). Berikut ini akan dijelaskan mengenai pengertian Shipping Instruction, Siapa yang membuat shipping instruction, dan contoh dari shipping Instruction
Definisi Shipping Instruction
Shipping Instruction adalah dokumen yang diberikan oleh shipper atau agen kepada pengangkut (carrier), yang berisi rincian kargo yang akan dikirim pihak-pihak yang terlibat (related parties) dan persyaratan untuk pengangkutannya. Shipping Instruction atau yang sering disingkat dengan SI merupakan dasar yang digunakan oleh operator pengirim (carrier) untuk membuat Bill of Lading.
Shipping Instruction merupakan dokumen yang ditujukkan kepada pengangkut agar segera mengirimkan barang yang sesuai dengan spesifikasi ke penerimanya. Sehingga dapat dikatakan bahwa Shipping Instruction adalah Perintah dari Shipper ke Carrier untuk mengapalkan dan mengirim barangnya ke penerima.
Jika Shipping Instruction telah diterima oleh carrier sebagai pengangkut, maka kedua belah pihak baik shipper dan carrier sudah terikat denga kesepakatan yang dimaksud untuk proses pengapalan untuk shipping. Jika terjadi pembatalan dalam pengapalan barang dari shipper, maka carrier memiliki hak atas ganti rugi yang disebut dengan dead freight. Begitu pula sebaliknya, jika carrier membatalkan pengiriman atas barang yang ingin dikirimkan oleh shipper, maka carrier harus membayar ganti rugi kepada shipper.
Siapa Yang Membuat Shipping Instruction??
Shipping Instruction dapat dibuat oleh shipper secara langsung atau pihak yang ditunjuk seperti Freight Forwarder yang mengatur pergerakan barang atas nama shipper. Dengan membuat surat instruksi ini, maka shipper dapat memastikan bahwa semua data dan instruksi yang benar diteruskan langsung ke pengangkut untuk bagaimana kargo mereka ditangani, disimpan dengan benar selama transit.
Isi dari Shipping Instruction
Saat anda membuat Instruksi Pengiriman (Shipping Instruction), maka instruksi ini akan memberikan informasi yang lengkap, akurat, dan sesuai kepada semua orang yang terlibat tentang kiriman Anda. Jadi semua pihak mendapatkan detail yang jelas dan tepat tentang bagaimana barang Anda harus ditangani.
Instruksi pengiriman dapat dibuat dalam berbagai bentuk. Tidak ada format tetap yang tersedia. Beberapa perusahaan menggunakan formulir online, yang lain mengirim dokumen excel atau word ke pengirim melalui email, sementara beberapa perusahaan pengiriman menerima instruksi pengiriman sendiri dari pengirim, apapun bentuknya.
Shipping Instruction dapat berisikan tentang detail hal-hal sebagai berikut:
- Nomor Shipping Instruction
- Nama & alamat pengirim
- Nama & alamat penerima barang
- Notify Party
- Jumlah Kuantitas atau volumen total barang/ paket yang dikirimkan
- Jenis paket yang dikirim
- Deskripsi kargo
- Shipping Mark/ catatan khusus
- Freight and Charge
- Port of Loading (POL)
- Port of Discharge (POD)
- Tanggal Loading/ Pemuatan atau Laycan
- Informasi klasifikasi HS kargo
- Dokumen persyaratan lainnya
Mengapa Harus Membuat Shipping Instruction??
Seperti yang sudah dijelaskan diatas, bahwa Shipping Instruction adalah dokumen yang disiapkan oleh eksportir dan diterbitkan untuk pengirim barang selaku carrier dengan instruksi yang merinci cara menangani dan mengekspor pengiriman. Namun pembuatan SI ini sebenarnya tidak wajib di banyak negara.
Bergantung pada negara pengambilan dan pengiriman, surat shipping instruction mungkin wajib atau tidak wajib. Namun, di negara-negara seperti Amerika Serikat, surat instruksi dari pengirim diperlukan untuk semua jenis ekspor. bahkan jika tidak ada persyaratan wajib untuk surat itu, banyak pengirim akan tetap mengirimkannya ke pengangkut. Dengan cara ini, pengirim dapat memberikan izin kepada pengangkut untuk bertindak sebagai pihak yang berwenang dan menangani prosedur kepabeanan dan pengawasan ekspor. Oleh karena itu, dengan adanya Shipping instruction ini, maka dapat dikatakan bahwa pengangkut adalah perwakilan pengirim dan dapat memantau operasi pengangkutan atas nama pengirim.
Shipping Instruction tidak dalam pengiriman muatan barang, namun praktik pengiriman barang yang baik mengharuskan adanya dokumen ini. Instruksi Shipping instruction ini dapat memberikan catatan resmi tentang instruksi Anda sebagai shipper tentang bagaimana pengiriman barang harus ditangani.
Shipping Instruction dimaksudkan sebagai dokumen serbaguna yang dapat digunakan untuk salah satu fungsi berikut:
- Pergerakan dan penanganan barang
- Formalitas pabean, termasuk izin dan pembayaran bea dan pajak apa pun
- Distribusi dokumen komersial dan transportasi yang terkait dengan konsinyasi
- Alokasi ongkos angkut dan biaya operasional lainnya
- Instruksi khusus, misalnya jika barang berbahaya atau jika diperlukan dokumen tambahan
Contoh Shipping Instruction
Demikian penjelasan mengenai pengertian Shipping Instruction, Siapa yang membuat shipping instruction, dan contoh dari shipping Instruction. Shipping Instruction merupakan Bukti dari instruksi yang diberikan oleh shipper ke carrier. Dengan memberikan surat instruksi kepada pengangkut, pengirim telah mendapatkan konfirmasi terdokumentasi bahwa semua spesifikasi, persyaratan, dan kebutuhan khusus yang terkait dengan kargo telah dikirimkan ke pengangkut.Dengan adanya Surat instruksi pengiriman barang ini, maka memungkinkan pengirim barang untuk bertindak atas nama pengirim. Jika diberikan Shipping Instruction dengan surat kuasa tertulis, pengangkut dapat menangani kargo dan mengawasi pengangkutan atas nama pengirim.
Post a Comment for "Kegunaan Shipping Instruction Dalam Pengiriman Barang"